Leitweg-ID: Was ist das und wo finde ich sie?
Die Leitweg-ID ist die Kennung, mit der eine Rechnung an die richtige Stelle einer Behörde geleitet wird. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist sie Pflicht.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Routing-Kennung für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie sorgt dafür, dass die Rechnung bei der zuständigen Stelle ankommt. In der XRechnung wird sie als Käuferreferenz (BT-10) übermittelt.
Wie sieht sie aus?
Die Leitweg-ID besteht aus mehreren, durch Bindestriche getrennten Teilen: einer Grobadressierung, optional einer Feinadressierung und einer Prüfziffer. Ein Beispiel für das Format: 04011000-12345-34. Die Nummer wird nicht erfunden oder abgewandelt, sondern von der Behörde vorgegeben.
Wo finde ich die Leitweg-ID?
- Im Auftrag, Vertrag oder in der Bestellung der Behörde.
- Auf der Internetseite der Behörde, oft im Bereich Rechnungseingang oder E-Rechnung.
- Auf Nachfrage beim Ansprechpartner oder bei der Rechnungsannahme.
Fehlt die Leitweg-ID, kann die Rechnung abgelehnt werden. Fragen Sie deshalb vor der ersten Rechnung danach.
Wo trage ich sie ein?
In E-Rechnung Studio öffnen Sie den Abschnitt „Empfänger“ und tragen die Nummer bei „Leitweg-ID / Käuferreferenz“ ein. Setzen Sie außerdem das Häkchen „Zusätzlich für XRechnung (Behörden) prüfen“. Das Werkzeug meldet dann fehlende Pflichtfelder wie Ansprechpartner, Telefon und E-Mail. Der Ablauf im Detail steht in der Anleitung für Rechnungen an Behörden.
Häufige Fehler vermeiden
- Bindestriche weglassen oder Ziffern vertauschen: Übernehmen Sie die Nummer exakt so, wie sie in Auftrag oder Vertrag steht, am besten per Kopieren und Einfügen.
- Mit der Bestellnummer verwechseln: Die Leitweg-ID ist keine Bestell- oder Vertragsnummer. Diese tragen Sie in die eigenen Felder „Bestellnummer“ und „Vertragsnummer“ ein.
- Eine Nummer „raten“: Mit einer erfundenen Leitweg-ID wird die Rechnung nicht zugestellt oder abgewiesen. Fragen Sie im Zweifel nach.
- Ein Feld offen lassen: Bei aktivierter XRechnung-Prüfung meldet das Werkzeug eine fehlende Leitweg-ID als Fehler, bevor Sie exportieren.
Häufige Fragen
Wofür brauche ich die Leitweg-ID?
Sie leitet die Rechnung an die richtige Stelle der Behörde. Bei Rechnungen an Bund, Länder und viele öffentliche Auftraggeber ist sie Pflicht.
Wo wird die Leitweg-ID in der XRechnung eingetragen?
Als Käuferreferenz (BT-10). In E-Rechnung Studio tragen Sie sie im Abschnitt „Empfänger“ bei „Leitweg-ID / Käuferreferenz“ ein.
Brauche ich die Leitweg-ID auch bei ZUGFeRD oder Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Die Leitweg-ID betrifft Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Bei Rechnungen an Unternehmen tragen Sie dort höchstens eine Referenz Ihres Kunden ein, wenn er eine vorgibt.
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Quellen
- BMF-Schreiben vom 15.10.2025 (Zusammenfassung, Ecovis)
- DATEV: Gesetzliche Regelungen zur E-Rechnung
- Bundessteuerberaterkammer: FAQ zur E-Rechnung (PDF)
- IHK Stuttgart: Pflichtangaben für Rechnungen
Diese Seite ist eine allgemeine Information, Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie Ihren Einzelfall mit Ihrer Steuerberatung.